1. Legalización de becas
Legalización de becas condonables:
Para la legalización de este beneficio debe presentarse con el responsable del pago de la matrícula y los siguientes documentos en el Departamento de Apoyo Financiero de acuerdo a la cita asignada en la carta de aprobación de la beca:
- Fotocopia del documento de identidad del estudiante
Si el responsable del pago de la matrícula es empleado:
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía
- Fotocopia del certificado de ingresos y retenciones o declaración de renta, último año gravable (si declara renta)
Si el responsable del pago de la matrícula es independiente:
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía
- Fotocopia declaración de renta último año gravable (si declara renta) o certificación de ingresos firmada por contador público no mayor a 90 días, con su respectiva fotocopia de la tarjeta profesional
Legalización becas crédito:
Para la legalización de este beneficio debe presentarse con sus dos codeudores y los siguientes documentos en el Departamento de Apoyo Financiero de acuerdo a la cita asignada en la carta de aprobación de la beca.
Este beneficio requiere el respaldo de dos codeudores solventes, de quines presentará la siguiente documentación:
| SI EL CODEUDOR ES EMPLEADO |
SI EL CODEUDOR ES INDEPENDIENTE
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- Fotocopia de la cédula de ciudadanía
- Fotocopia del certificado de ingresos y retenciones o de la declaración de renta, si declara renta último año gravable.
- Certificación laboral no mayor a 90 días.
- Certificado de tradición y libertad, no mayor a 90 días
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- Fotocopia de la cédula de ciudadanía
- Fotocopia declaración de renta último año gravable (si declara renta) o certificación de ingresos firmada por contador público no mayor a 90 días, con su respectiva fotocopia de la tarjeta profesional.
- Certificado de tradición y libertad no mayor a 90 días
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Nota: El estudiante debe presentar fotocopia de su documento de identidad. No se aceptan a los padres de familia como únicos codeudores debe existir un tercero como garante. Un pensionado deberá tener ingresos adicionales a su pensión para ser garante. Uno de los dos codeudores debe tener finca raíz, el inmueble no debe tener patrimonio de familia o afectación a vivienda familiar, ni embargo.
2. Renovación de becas
Renovación beca condonable
La renovación de la beca condonable estará sujeta a:
- Promedio semestral igual o superior a tres punto ocho (3.8) para Medicina y tres punto nueve (3.9) para otras facultades.
- No perder ninguna asignatura
- Presentar los documentos exigidos anualmente por el Departamento de Apoyo Financiero
LINK: RENOVACIÓN BECAS CONDONABLES. Los documentos exigidos son:
Si el responsable del pago de la matrícula es empleado:
- Fotocopia del certificado de ingresos y retenciones o declaración de renta, último año gravable (si declara renta)
Si el responsable del pago de la matrícula es independiente:
- Fotocopia declaración de renta último año gravable (si declara renta) o certificación de ingresos firmada por contador público no mayor a 90 días, con su respectiva fotocopia de la tarjeta profesional
Renovación becas crédito
La renovación de la beca crédito estará sujeta a:
- Promedio semestral de igual o superior a tres punto siete (3.7)
- No perder ninguna asignatura
- Presentar los documentos exigidos anualmente por el Departamento de Apoyo Financiero
- Estar al día en los pagos mensuales de intereses.
LINK: Los documentos exigidos son:
| SI EL CODEUDOR ES EMPLEADO |
SI EL CODEUDOR ES INDEPENDIENTE
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- Fotocopia de la cédula de ciudadanía
- Fotocopia del certificado de ingresos y retenciones o de la declaración de renta, si declara renta último año gravable.
- Certificación laboral no mayor a 90 días.
- Certificado de tradición y libertad, no mayor a 90 días
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- Fotocopia de la cédula de ciudadanía
- Fotocopia declaración de renta último año gravable (si declara renta) o certificación de ingresos firmada por contador público no mayor a 90 días, con su respectiva fotocopia de la tarjeta profesional.
- Certificado de tradición y libertad no mayor a 90 días
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3. ICETEX
Legalización créditos Icetex pregrado
Legalización Línea de Crédito Mediano Plazo:
La solicitud de este crédito se realiza en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=824 Una vez aprobado se entregan los documentos relacionados en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=582 en el Departamento de Apoyo Financiero para la legalización del crédito.
Legalización Línea de Crédito Acces:
Antes de iniciar el proceso de solicitud de esta línea de crédito consulte si el programa al cual usted pertenece tiene convenio con esta modalidad: http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=728
La solicitud de este crédito se realiza en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=713 Una vez aprobado se entregan los documentos relacionados en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=582 en el Departamento de Apoyo Financiero para la legalización del crédito.
Legalización créditos Icetex posgrado:
La solicitud de este crédito se realiza en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=349 Una vez aprobado se entregan los documentos relacionados en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=582 en el Departamento de Apoyo Financiero para la legalización del crédito.
Nota: Realice los trámites de renovación y legalización en los tiempos establecidos por el ICETEX, para tal fin revise el calendario en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=210
Renovación Créditos Icetex pregrado y posgrado
Para la renovación, el estudiante debe ingresar a la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=596 y diligenciar el formato de renovación o aplazamiento, actualizando sus datos y los de su codeudor, este debe grabarlo, imprimirlo y presentarlo junto al recibo de matrícula en el Departamento de Apoyo Financiero de acuerdo a las fechas establecidas por el ICETEX y antes del vencimiento de su recibo de matrícula. Revise el calendario en la página web de ICETEX http://www.icetex.gov.co/portal/Default.aspx?tabid=210
Las cuantías se actualizarán de acuerdo con el salario mínimo legal mensual vigente para cada año (SMMLV 2011 $535.600).
4. Devoluciones Crédito Icetex
Se realizan cuando el estudiante ya canceló la matricula y el ICETEX ha realizado el giro a la Universidad, los estudiantes deben presentar en el Dpto. de Apoyo Financiero el formato de solicitud de devolución diligenciado y firmado, fotocopia del recibo de pago de matrícula y certificación bancaria de la cuenta para realizar el trámite.
Nota: Cuando el estudiante ya ha cancelado su matrícula y pierde el cupo o realiza aplazamiento de semestre, se tramitará devolución ante ICETEX. Para lo cual debe presentar formato de solicitud de devolución diligenciado y firmado y fotocopia del recibo de pago.
Para solicitar copia de la constancia de la devolución realizada ante ICETEX, dirigirse al Departamento de Apoyo Financiero.
5. Devoluciones de Matrícula
Para este efecto aplica lo estipulado en los Decretos Rectorales y reglamentos Académicos de Posgrado y Pregrado. El estudiante realiza el trámite directamente en la Secretaría Académica o Dirección Administrativa de su Facultad, presentando el formato de solicitud de devolución y anexando la documentación requerida por la Facultad.
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Documento
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En Facultades-Admisiones
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En Apoyo Financiero al estudiante
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Pérdida o retiro
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Reserva cupo
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Menos Créditos
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Transferencia programa a estudios profesionales
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Icetex
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Mayor valor pagado
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Egresados Arrayanes
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Formato “Solicitud de Devolución” debidamente diligenciado
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Original o Copia del recibo de pago o la confirmación de la transacción, para pagos electrónicos
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Certificados de créditos inscritos (aplica para pregrado)
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Certificado del Colegio Arrayanes
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Certificado del notas del periodo lectivo inmediatamente anterior, con un promedio ponderado mínimo de 3.8
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Autorización escrita de padres o acudientes
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Certificado Bancario que contenga nombre del titular, número de identificación del titular, número de cuenta, tipo de cuenta y nombre de la entidad bancaría
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6. Expedición de Paz y Salvos de grado
Para la expedición de paz y salvo el estudiante debe dirigirse a la Secretaría Académica de su Facultad donde le indican los requisitos de grado que debe cumplir, estar académicamente al día y haber cancelado los derechos de grado (link pago derechos de grado).