PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN A INTERCAMBIO Y DOBLE TITULACION PARA ESTUDIANTES EXTRANJEROS
Aplicación a la Universidad del Rosario
La Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Origen debe enviar a la Cancillería de la Universidad del Rosario, los siguientes documentos del estudiante interesado en realizar su intercambio académico en la Universidad del Rosario:
- Formulario de Inscripción al Programa de Intercambio Estudiantil de la Universidad del Rosario. Descargue formulario de inscripción AQUI. El estudiante debe diligenciar el formulario de inscripción donde debe colocar las asignaturas que quiere cursar en la Universidad del Rosario. El estudiante puede realizar uno o dos semestres de intercambio. Este documento debe contar con la aprobación y la firma del encargado académico de su Universidad.
El estudiante puede revisar la oferta académica de la Universidad del Rosario en el sitio web
- Carta de presentación de la Universidad de Origen presentando la candidatura del estudiante al intercambio en la Universidad del Rosario.
- Hoja de Vida con foto.
- Una carta explicando las razones por las cuales desea realizar un intercambio académico en la Universidad del Rosario
- Una carta de recomendación de un profesor de su Universidad.
- Certificados de calificaciones obtenidas hasta la fecha.
- Certificado de conocimiento del español- nivel B1
- Fotocopia del Pasaporte Vigente
Estos documentos se deben enviar en físico a la Carrera 6ª No. 14-13. Edificio Santafé Oficina 304. Bogotá, Colombia y en copia electrónica al correo electrónico:
centinfo@urosario.edu.co
Las fechas límites de recepción de documentos son:
Noviembre 1°: para iniciar el intercambio en el primer semestre del siguiente año. La duración del periodo académico oscila entre la primera semana de febrero y la primera semana de junio.
Mayo 1°: para iniciar el intercambio en el segundo semestre del mismo año. La duración del periodo académico oscila entre la primera semana de agosto y la primera semana de diciembre.
Confirmación de la aceptación al estudiante
La Cancillería de la Universidad del Rosario enviará a la respectiva facultad los documentos de aplicación del estudiante que se postula al intercambio.
La Facultad revisará la aplicación y le dará una respuesta sobre el candidato a la Cancillería. Esta puede tomar hasta 15 días hábiles.
Recibida la respuesta de la Facultad, se enviará la carta de admisión por correo electrónico a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Origen del estudiante.
En este correo, si el estudiante es admitido, se le informará la fecha de inicio de clases y la fecha de inducción.
Una vez admitido, se le enviarán por correo físico y por correo electrónico los siguientes documentos al estudiante, con copia a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Origen:
Para Obtener la Visa:
- Certificación de la admisión del estudiante al programa de intercambio estudiantil.
- Certificado de existencia legal y representación de la Universidad del Rosario, expedido por el Ministerio de Educación Nacional.
- Carta de presentación de la Universidad del Rosario al Cónsul de Colombia, con el fin de que otorgue la visa.
El estudiante deberá presentar estos documentos ante el Consulado de Colombia más cercano a su ciudad de residencia, con el fin de obtener la visa de estudiante para ingresar a Colombia.
Para la Inscripción Académica y de Materias:
- Formulario de inscripción de pregrado / postgrado
- Formato de horario
- Procedimiento de inscripción de asignaturas
Una vez diligenciados, estos deberán ser enviados vía correo electrónico a la Cancillería de la Universidad del Rosario, por el encargado de la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Origen, máximo 15 días después de la recepción de la carta de admisión.
Campus
Es importante que, al momento de definir su horario, el estudiante tenga en cuenta que la Universidad del Rosario tiene tres campus:
- Claustro: se encuentra ubicado en el centro de la ciudad.
- Quinta de Mutis: se encuentra ubicada en el Barrio Siete de Agosto.
- Sede Norte: Se encuentra ubicado en la Calle 200.
Registro
Una vez se reciban los documentos de inscripción, la Cancillería de la Universidad del Rosario entregará a su Departamento de Admisiones los respectivos formularios de pregrado o postgrado, para la inscripción de los estudiantes en el sistema como “Estudiante Asistente”. Después de confirmado el procedimiento con admisiones, se le entregará a la Oficina de Registro y Control Académico el horario hecho por el estudiante, para el registro de las asignaturas.
El estudiante que no envíe sus formatos de inscripción y de horario en las fechas estipuladas por la Cancillería, correrá el riesgo de que al momento de inscripción de materias no haya cupo disponible en las clases que el estudiante quiera cursar, y se debe tener en cuenta que no es posible inscribir estudiantes en las materias que no tienen cupos disponibles.
Es indispensable que el estudiante registre el numero de asignaturas que le exigen en su Universidad de Origen. Por ello, el horario definitivo del estudiante debe contar con el aval de su respectivo Coordinador Académico en su Universidad de Origen. Dicho aval debe enviársele por correo electrónico a la Cancillería.
Los cambios en los horarios una vez inscritas las materias no son posibles, a menos de que los cursos sean cancelados por la Facultad.