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Secretaría Académica - Pregrado

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Excusas y Supletorios

Solicitud que hace un estudiante de pregrado de los programas de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud con el fin de obtener una excusa por inasistencia.

Nota: La solicitud de excusa debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia. La solicitud debe estar soportada en una justa causa, de acuerdo con lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 53 al 55).

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de servicios Virtuales , adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud que se le dará a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada su solicitud, la Secretaría Académica de pregrado notificará directamente al profesor la excusa correspondiente.
c) El estudiante deberá solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente y podrá, en caso de que llegue al límite o sobrepase el porcentaje de pérdida del curso por este concepto, solicitar que no se le cuente la inasistencia, de acuerdo con lo indicado en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 53)
d) Este trámite NO autoriza la presentación de evaluación supletoria

Evaluación que un estudiante regular presenta en una fecha distinta a la programada y que ha sido autorizada en virtud de una justa causa. Toda evaluación supletoria dará lugar a un pago pecuniario.

Nota: La solicitud de supletorio debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia. La solicitud debe estar soportada en una justa causa, de acuerdo con lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 55, 64 al 67 y 141

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud que se le dará a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
b. En caso de ser autorizado el supletorio, cancelar el valor del trámite solicitado (A través de pago en línea o en las cajas de la Universidad) y adjuntar el recibo en el aplicativo.
c Una vez se reciba y valide el soporte de pago, la Secretaria Académica procederá a notificar al profesor titular de la asignatura que le ha sido aprobado un supletorio al estudiante.
d. El estudiante deberá solicitar al profesor la aplicación del supletorio autorizado, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la aprobación del supletorio.

Nota:
1. El secretario académico, puede solicitar el documento físico que soporta ésta solicitud.
2. En los documentos de soporte debe observarse claramente la información de contacto de la entidad o profesional que expide el documento

Certificados, Actas y Diplomas

Solicitud que hace un egresado, con el fin de obtener una copia de su acta de graduación. Toda copia de acta dará lugar a un pago pecuniario.

Pasos a seguir:
a. Cancelar el valor del trámite solicitado (a través de pagos en línea o en las cajas de la Universidad) y enviar el recibo de pago junto con el Formato de solicitud  de Certificaciones Académicas al correo electrónico sac.emcs@urosario.edu.co
b. Recoger en la Secretaría Académica de Pregrado el documento solicitado tres (3) días hábiles después de haber radicado su solicitud. Para estudiantes de planes de estudio antiguos (anteriores al año 2000) recoger el duplicado solicitado cinco (5) días hábiles después de haber radicado la solicitud. Este documento se conserva hasta por un (1) mes en la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud.

Nota: Si la copia del acta de grado es solicitada por un tercero debe anexar la autorización.

 

Solicitud que hace un egresado con el fin de obtener un duplicado del diploma de grado. Todo duplicado dará lugar a un pago pecuniario.

Nota: La copia del diploma se expide por pérdida o deterioro. Si la solicitud se realiza por pérdida del documento original, se debe presentar el denuncio correspondiente y si es por deterioro se debe entregar el original.

Pasos a seguir:
a. Cancelar el valor del trámite solicitado (a través de pagos en línea o en las cajas de la Universidad) y enviar el recibo de pago junto con el formato de solicitud de certificaciones académicas al correo electrónico sac.emcs@urosario.edu.co
b. En caso de que la solicitud se haga por pérdida del Diploma, adjuntar en el correo el denuncio correspondiente. En caso de ser por deterioro allegar a la Secretaría Académica de Pregrado el diploma original, para dar inicio al trámite.
c. Recoger en la Secretaría Académica de Pregrado el duplicado solicitado quince (15) días hábiles después de haber radicado su solicitud.
d. Si no es el titular del duplicado del diploma, debe presentar carta de autorización junto con copia de documento de identidad para reclamarlo.

Para solicitud de certificados consulte la página de Registro y Control Académico. Los certificados generados a través de los canales virtuales de Registro y Control Académico se generan de forma inmediata. Los certificados generados de manera impresa, darán lugar al pago de un valor pecuniario.

Nota: En caso de requerir certificados diferentes a los disponibles en la página de Registro y Control Académico deberá hacer su solicitud con la Secretaría Académica de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud y se dará lugar a un pago pecuniario.

Pasos a seguir:
a. Cancelar el valor del trámite solicitado (a través de pagos en línea o en las cajas de la Universidad) y enviar el recibo de pago junto con el Formato  de Solicitud de Certificaciones Académicas al correo electrónico sac.emcs@urosario.edu.co
b. Recoger en la Secretaría Académica de Pregrado el documento solicitado tres (3) días hábiles después de haber radicado su solicitud. Para estudiantes de planes de estudio antiguos (anteriores al año 2000) recoger la certificación solicitada cinco (5) días hábiles después de haber radicado la solicitud. Este documento se conserva hasta por un (1) mes en la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud.

Registro y Retiro de Asignaturas

Consulte los instructivos e información actualizada del proceso para el registro de asignaturas para estudiantes de pregrado en la página de Registro y Control Académico. Además podrá consultar fechas, catálogos de asignaturas, citación de estudiantes, acceso y clave para registrar asignaturas.

Conozca también el Tutorial para el registro de asignaturas.
Para el proceso de registro de asignaturas, la Secretaría Académica le asesora y acompaña presencial, virtual y telefónicamente.

Solicitud que hace un estudiante activo de los programas de pregrado de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud con el fin de retirar una o más asignaturas para el periodo académico vigente.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 109 al 111) en cuanto al retiro de cursos o asignaturas. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación. En ninguno de los casos habrá lugar a devoluciones de dinero.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales, dentro de los plazos establecidos por el Calendario Académico y estar atento a la confirmación del trámite que se le dará a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada su solicitud, verificar en los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la confirmación, el horario de clases donde NO aparezca el asignatura retirado.

Nota: Debe tener presente el calendario académico y la normatividad financiera en caso de que el retiro del curso le signifique alguna devolución de dinero.

Cambio de recibo

Solicitud que hace un estudiante activo de los programas de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud para voluntariamente modificar el valor del recibo de matrícula, acorde a las políticas de la Universidad.

Nota: Los cambios de recibos son tramitados por la Oficina de Registro y Control Académico de la Universidad.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo Servicios Virtuales, hasta con ocho (8) días hábiles antes del plazo máximo para pago ordinario. Consulte el Calendario Académico.
b. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará el estado de su solicitud.
c. En caso de ser autorizada la solicitud, verifique la modificación del recibo generándolo nuevamente en "Impresión de recibos". En caso de presentarse cualquier inconsistencia comuníquese con la Secretaría Académica de Pregrado.

Nota: En el evento de que su cambio de recibo presente alguna excepción que no se pueda gestionar académicamente, deberá contactar a la oficina de Apoyo Financiero.

Reserva de cupo, reintegro y prorroga de reserva cupo

Solicitud que hace un estudiante con el fin de reservar su cupo en los programas de pregrado de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud, las reservas se pueden tramitar hasta por dos periodos académicos consecutivos, pero debe solicitarse para cada período académico por separado.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 26 al 33) en cuanto a la reserva de cupo. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación. Para estudiantes nuevos la reserva de cupo debe hacerse a través de la Oficina de Admisiones.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el Calendario Académico y estar atento a la confirmación del trámite que se le dará a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada la reserva de cupo, deberá tener presente las condiciones de esta y hacer oportunamente la solicitud de reactivación de cupo.

Solicitud que hace un estudiante con reserva de cupo vigente, con el fin de reactivar su cupo para el siguiente periodo académico o prorrogar un reserva ya autorizada.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 32 y 33) en cuanto a la reserva de cupo a estudiantes. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el Calendario Académico y estar atento a la confirmación del trámite que se le dará a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
b. En caso de ser autorizada la reactivación de cupo, deberá estar atento a la generación del recibo de pago de matrícula para el siguiente período académico y hacer oportunamente el pago correspondiente.

Devolución de Matricula

Solicitud que hace un estudiante cuando se le ha autorizado por parte de la Secretaría Académica de Pregrado la devolución de valores de matrícula por alguna de las siguientes causales: cancelación de asignaturas, reserva de cupo, inscripción de menos créditos (estudiantes de último semestre y requisito de idiomas), prácticas internacionales o prácticas NO remuneradas, o por situaciones previstas por el Reglamento académico de pregrado.

Nota: Tenga en cuenta que la "Devolución de Valores de Matrícula" se debe anteceder de los trámites administrativos respectivos, de acuerdo con las causales de devolución, y la autorización previa por parte de la Secretaría Académica de Pregrado. Para otras causales de devolución y demás requisitos consulte la información disponible en Apoyo Financiero.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales, dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con la causal de devolución.
b. En caso de ser aprobada, la devolución se realizará en los siguientes quince (15) días hábiles a partir de la fecha de radicación.

Consulte aquí preguntas frecuentes para el trámite de devoluciones de matrícula.

Homologación, reconocimiento y validación de asignaturas

Solicitud que hace un estudiante con el fin de que se le homologuen una o más asignaturas cursadas y aprobadas en el plan de estudios de un programa académico de la Universidad o de otra institución de educación superior.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. del 82 al 93) en cuanto a homologaciones. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.

Pasos a seguir:

a. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.
b. Determinar los programas en los cuales realizará la homologación.
c. Consultar las tablas de homologación y registrar los cursos y las calificaciones obtenidas.
d. En caso de homologaciones de asignaturas de otras instituciones adjuntar en el aplicativo, los contenidos programáticos de las asignaturas que pretende homologar, para estudiar la autorización de ésta homologación; El director de programa informará a secretaria académica la calificación obtenida y el curso a homologar.
e. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará la respuesta a su solicitud, en un plazo de quince (15) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
f. En caso de ser autorizada la solicitud verifique haciendo la consulta de notas a través de la página de Registro y Control Académico.
g. Recuerde que para el caso de asignaturas que tienen el mismo nombre y código, debe tramitar un Reconocimiento.

Solicitud que hace un estudiante con el fin de que se le reconozcan una o más asignaturas cursadas y aprobadas en el plan de estudios de un programa académico de la Universidad.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. del 82 al 93) en cuanto a reconocimientos. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo Servicios Virtuales .
b. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará la respuesta a su solicitud, en un plazo de quince (15) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
d. En caso de ser autorizada la solicitud verifique haciendo la consulta de notas a través de la página de Registro y Control Académico.

Solicitud que hace un estudiante con el fin de validar una o más asignaturas y tienen el objetivo fundamental de comprobar el dominio de un estudiante sobre los resultados de aprendizaje esperados en un curso.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el siguiente enlace en el Título V De las homologaciones, validaciones y reconocimientos, pero en particular en el Capítulo 2. De las validaciones. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.
b. Determinar el programa el cual realizará la validación.
c. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará desde secretaria académica, la fecha, hora, lugar y docente que realizará el examen.
d. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará la calificación obtenida.
e. En caso de ser aprobada la validación con nota igual o superior a 4.0, deberá luego de tres días hábiles verificar haciendo la consulta de notas a través de la página de Registro y Control Académico.

Requisitos y Ceremonia de Grado

Toda la información relacionada con:

  • Requisitos para Grado
  • Candelario de Grado
  • Inscripción y trámite para la ceremonia de Grado

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Consejo Académico

El Consejo Académico de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud es un órgano académico de fundamental importancia para la Escuela. El Consejo Académico atiende solicitudes únicamente de carácter académico, y no de caracter financiero.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales.
b. Elaborar una carta al Consejo Académico exponiendo su caso y adjuntarla en su solicitud, en las fechas establecidas en el Cronograma de Consejo Académico, junto con los soportes que se consideren justifican o sustentan la solicitud.
c. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará el estado de su solicitud.

Revisión y Segundo Calificador

Solicitud que hace un estudiante con el fin de revisar una calificación obtenida en una asignatura. La revisión efectuada podrá disminuir, aumentar o mantener la calificación obtenida por el estudiante y la calificación definitiva será la que resulte de esta revisión.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 68 al 71) en cuanto a la revisión de las evaluaciones y el segundo calificador. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.

Pasos a seguir Evaluación Escrita:
a. Realizar la solicitud al profesor de la asignatura de manera sustentada diligenciando el Formato Revisión de Evaluaciones Escritas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la nota.
b. Consultar con el profesor el concepto de la revisión en los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud. El profesor deberá emitir su concepto por escrito diligenciando las casillas correspondientes en el Formato Revisión de Evaluaciones Escritas.
c. El Docente hace entrega del Formato Revisión de Evaluaciones Escritas en la Secretaría Académica, al siguiente día hábil de haber sido emitido el concepto por parte del profesor.

Pasos a seguir Evaluación Oral:
a. Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 71) Realizar la solicitud al profesor o profesores evaluadores de manera sustentada inmediatamente después de recibir la notificación de la nota y diligenciar el Formato Revisión de Evaluaciones Orales.
b. En ese momento, el profesor o profesores darán al estudiante una retroalimentación de la evaluación y deberán emitir su concepto por escrito diligenciando las casillas correspondientes en el Formato Revisión de Evaluaciones Orales.
c. Hacer entrega del Formato Revisión de Evaluaciones Orales en la Secretaría Académica, el siguiente día hábil a haber sido emitido el concepto por parte del profesor o profesores.

Solicitud que hace un estudiante que no está de acuerdo con la revisión de una nota y por ende solicita una revisión por parte de un segundo calificador. La revisión efectuada podrá disminuir, aumentar o mantener la calificación obtenida por el estudiante y la calificación definitiva será la que resulte de esta revisión.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 68 al 71) en cuanto a la revisión de las evaluaciones y el segundo calificador. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud a través del aplicativo de Servicios Virtuales.
b. Adjuntar la sustentación de la solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de revisión de la nota del profesor.
c. Consultar el correo electrónico institucional en los once (11) días hábiles siguientes a la solicitud, donde se le informará el resultado del trámite.

Solicitud o cancelación de Reserva de Salones

Servicio disponible para los profesores y estudiantes de Pregrado que requieran salones y/o espacios adicionales a los asignados al inicio del periodo.
Nota: La solicitud debe realizarse con Cinco (5) días de anterioridad al desarrollo de las actividades. Los salones y/o espacios deben solicitarse únicamente para el desarrollo de actividades académicas, propias de las asignaturas en curso.

Pasos a seguir:
a. Realizar la solicitud de salones y/o  espacios, a través de Servicios Virtuales indicando fecha, horarios, elementos requeridos, tipo de actividad  y número de personas participantes(No olvide diligenciar todos los campos del formulario).
b. Estar atento a la respuesta que se enviará al correo del solicitante, en los cuatro (4) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.


Información de vacunación

El servicio permite al estudiante la entrega de la información del esquema de vacunación requerida por la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud, en cumplimiento de lo establecido en la normatividad referente a formación en talento humano del área de la salud, con el fin de garantizar las medidas de seguridad, protección y salvaguarda de la salud de los estudiantes y la de los pacientes en los escenarios de práctica.

El esquema vacunación definido para los estudiantes de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud es el siguiente:

  • Hepatitis B: Titulación de resultado reactivo o positivo.
  • Triple viral: Carne de vacunación o Formato de declaración de vacunación.
  • Varicela: Titulación de resultado reactivo o positivo.
  • DT (Difteria y Tétanos): Carne de vacunación con dosis menor a 10 años, si la vacunación fue hace más de 10 años debe consultar a su médico para iniciar el esquema de vacunación.
  • Influenza: Vacunación con dosis menos a 1 año (de renovación anual).

Notas:
1.La titulación de anticuerpos, es un análisis de laboratorio clínico que mide la presencia y cantidad de anticuerpos en su sangre. El nivel de anticuerpos en la sangre es un reflejo de una exposición pasada (a la vacuna o a la enfermedad) y lo que determina es la inmunidad a determinada enfermedad. Reactivo o positivo significa que usted está inmunizado y No reactivo o negativo significa que no lo está, por eso debe hacerse la titulación de Hepatitis B y Varicela, aun cuando haya sido vacunado.

2. La información de Influenza debe ser renovada de forma anual.

3. La información de DT (Difteria y Tétanos) debe ser renovada si su aplicación tiene un tiempo mayor a 10 años.

4. En el formulario encontrará registrada la información que ha sido entregada en la secretaría académica de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud, por lo que solo requerirá el registro de la información faltante o actualización de la ya existente.

5. Consulte aquí preguntas frecuentes para el trámite de devoluciones de matrícula.

Recuerde que si no cuenta con el esquema de vacunación completo el sitio de práctica podrá tomar la decisión de retirarlo de su rotación.

Pasos a seguir:
1. Registrar la información y soportes del esquema de vacunación a través del aplicativo de Servicios Virtuales.

2. La información registrada tendrá la revisión de la Secretaría Académica, quién podrá solicitar la actualización de la información y documentos suministrada, de acuerdo al esquema de vacunación definido.

3. Una vez se reciba y valide la información registrada, la Secretaria Académica procederá a notificar al estudiante el cumplimiento del esquema de vacunación o solicitar la información faltante.

Consulte aquí las Preguntas Frecuentes


Reporte, ingreso y gestión de notas

Apreciado Profesor con el fin de dar cumplimiento a los compromisos establecidos con sus estudiantes, con relación a la entrega oportuna de notas, consulte a continuación el Instructivo de Reporte Notas.

Información para estudiantes y profesores