La realización del proyecto contempló tres fases principales:

Proceso de autoevaluación

La etapa de autoevaluación institucional del proceso fue dirigida por un comité amplio en el que participan miembros de los diferentes estamentos universitarios. Este equipo de autoevaluación estuvo encargado de la coordinación del proceso y del desarrollo de las actividades previstas. Sus principales responsabilidades consistieron en coordinar los procesos de obtención de información, garantizar la participación de la comunidad rosarista, permanecer en contacto con la asociación y generar un informe de autoevaluación, que enfatizó en la planeación, el monitoreo y la gestión de calidad y en la capacidad de cambio de la universidad.

Este grupo se reunió regularmente entre el 15 de febrero y el 14 de mayo de 2006 y concluyó sus actividades con la presentación de un conjunto de documentos sobre los diferentes puntos contemplados en el modelo de autoevaluación de la EUA.

El equipo de autoevaluación estuvo conformado por:

• Nohra Pabón. Directora del Centro de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad.
• Bibiana Alvarado. Coordinadora del Centro de Calidad.
• Sandra Guarín. Cancillería.
• Jacqueline Ospina. Facultad de Rehabilitación y Desarrollo Humano.
• Pilar Murcia. Departamento de Planeación.
• Astrid Pinilla. Decanatura del Medio Universitario.
• Stéphanie Lavaux. Facultad de Relaciones Internacionales.
• Eduardo Rodríguez. Auditoría Interna.
• Ingrid Acosta. Dirección Administrativa.
• Pedro López y Arturo Argüello. Estudiantes rosaristas.

Posteriormente, un equipo presidido por el vicerrector se encargó de la redacción del documento final, que fue revisado por la dirección de la Universidad y por la comunidad universitaria, antes de remitirse a la secretaría de la EUA. Este informe se envió a finales del primer semestre de 2006 a la Asociación Europea de Universidades, cuya secretaría lo remitido para su estudio a cada uno de los tres pares asignados a la Universidad del Rosario.

Visita preliminar

Esta etapa consistió en la visita de los pares internacionales, para que conocieran la organización, la cultura y el contexto de la educación superior colombiana. Se definieran, además, los temas que serían objeto de análisis y evaluación en la visita final. Adicionalmente, buscó conocer el compromiso de los miembros de la comunidad rosarista con el proceso de evaluación.

Visita final

En esta visita se realizó en profundidad el proceso de evaluación previsto. Una vez terminada, los pares presentaron un informe oral a la dirección de la Universidad y, con posterioridad, la asociación envió el reporte final oficial. Este fue de gran utilidad para la gestión estratégica de la Universidad, no sólo para reorientar sino para fortalecer sus procesos de planeación, aseguramiento de la calidad y gestión del cambio.