Démarches que l'étudiant étranger devra réaliser, à travers du Bureau des Relations Internationales de son Université, afin de pouvoir participer au programme d'échanges d'étudiants, en fonction de l'accord de coopération signé entre les deux institutions:

Présentation de la demande à l'Université du Rosario

Lettre de présentation de l'Université d'origine
Curriculum Vitae
Lettre expliquant les motivations de l'étudiant pour avoir choisi la Colombie et l'Université du Rosario
Proposition acceptée par la faculté d'origine, des matières que projette de suivre l'étudiant au sein de l'Université du Rosario. Les programme académique et plans d'études se trouvent disponibles dans le site internet
Certificats des notes obtenues dans l'université d'origine jusqu'à la date de la sollicitude
Certificat de connaissance de la langue espagnole

Les documents doivent être envoyés à:
Oficina de Relaciones Internacionales
Universidad del Rosario
Edificio cabal, Oficina 505
Carrera 6 #14-16
Bogotá, Colombia

Réponse et confirmation de l'Université du Rosario

Le Bureau des Relations Internationales de l'Université du Rosario controlera les documents, réalisera, le cas échéant, les consultations nécessaires et communiquera sa décision au Bureau des Relations Internationales de l'institution d'origine de l'étudiant.

Une fois l'étudiant accepté, celui-ci recevra les documents suivants, qui devront être présentés au Consulat de Colombie dans le pays d'origine afin d'obtenir le Visa d'étudiant:

Lettre du Recteur de l'Université du Rosario confirmant l'acceptation de l'étudiant comme participant au programme d'échanges estudiantins
Certificat du Bureau des Admissions d'avoir été admis
Certificat d'existence légale de l'Université du Rosario expédié par le Ministère d'Educationl', pour l'Université du Rosario
Copie de l'accord de coopération entre les deux institutions
Lettre de présentation du Bureau des Relations Internationales dirigée au Consulat de Colombie

Formulaires que recevra l'étudiant pour s'inscrire à l'Université du Rosaire

Formulaire d'inscription à l'Université, lequel pourra être envoyé par Fax au (00 57 1) 3419060. A son arrivée en Colombie, l'étudiant devra remettre le formulaire original dûment rempli au Bureau des Admissions de l'Université du Rosario accompagné de:

3 photosd'identité couleur (3x4cm)
- 2 photocopies du Visa d'étudiant en cours
2 photocopies du passeport
et, le cas échéant, 2 photocopies du document d'identité colombien "Cédula de extranjería"

Avant de voyager en Colombie

L'étudiant devra se mettre en relation avec le Bureau des Relations Internationales de l'Université du Rosario afin de confirmer:

Date et heure du vol ainsi que nom de la compagnie aérienne avec laquelle l'étudiant voyage. Un représentant de l'Université du Rosario sera présent à l'Aéroport pour recevoir l'étudiant.
Si l'étudiant désire que l'Université se charge d'une réservation d'hotel près du lieu d'étude pour les premiers jours de résidence
Et informer quel est le budget de l'étudiant pour son logement afin de pouvoir définir les meilleures options de logement dès son arrivée

A l'arrivée à l'Aéroport El Dorado

Le service d'Immigration du département Administratif de Sécurité (DAS), à l'Aéroport, exigera à l'étudiant la présentation de certains documents qui certifient sa qualité d'étudiant en échange au sein de l'Université du Rosario afin de pouvoir autoriser l'entrée sur le territoire colombien et tamponner le passeport. C'est pourquoi il est important d'avoir sur soi ces papiers.

Démarches que devra réaliser l'étudiant afin de pouvoir formaliser son séjour en Colombie et à l'Université

Se présenter le premier jour ouvrable après son arrivée, au Bureau des Relations Internationales (Bureau 505, Carrera 6 # 14-16) afin de recevoir les informations nécessaires pour ses démarches futures. L'étudiant devra apporter son passeport .
Réaliser son inscription officielle au Bureau des Admissions de l'Université.
Payer l'assurance maladie qu'offre l'Université qui a un coût d'approximativement 80.000 pesos colombiens .
Se présenter au Doyen de la faculté à laquelle l'étudiant est inscrit, qui, à son tour, le présentera au directeur de programme, tuteur et secrétaire académique afin de réaliser les démarches correspondant à chacun d'eux .
Inscrire les matières choisies en salle informatique de l'Université .
Assister à la journée d'intégration organisée par l'Université pour les étudiants inscrits pour la première fois .
Assister à l' intégration propre à la faculté, selon les consignes du tuteur

Démarches afin de régulariser la situation migratoire

Un étudiant de l'Université du Rosario accompagnera l'étudiant en échange au Bureau d'Immigration du Département Administratif de Sécurité (DAS), afin d'enregistrer la présence de l'étudiant en Colombie et obtenir le document d'identité temporaire appelé "Cédula de extranjería". Le coût est d'approximativement de 80.000 pesos colombiens

Pour l'obtenir, l'étudiant doit présenter les papiers suivants:

Passeport
3 photos en couleur de 3x4 cm
Certificat de Groupe sanguin et rhésus

Ambassade du pays respectif

L'étudiant en échange devra se présenter auprès de l'Ambassade de son pays d'origine à Bogotá. Le Bureau des Relations Internationales se chargera de concrétiser le rendez-vous.

Formulario Inscripción de Estudiantes Extranjeros