SISTEMA PLAN DE TRABAJO DEL PROFESOR UNIVERSITARIO
1. El profesor puede actualizar los datos personales en el Sistema Plan de Trabajo del Profesor Universitario?
Respuesta: No los puede actualizar directamente en el sistema. Si hay algún dato desactualizado, debe comunicarse con el PAI al número 2970200 ext. 288 para que sus datos sean actualizados directamente en el sistema de Recursos Humanos.
2. Dónde se encuentran las definiciones de los temas que comprenden el Plan de Trabajo del Profesor Universitario?
Respuesta: Existen 2 fuentes:
En el proceso documentado Plan de Trabajo del Profesor Universitario, ubicado en la dirección: http://servapps/SiteDirectory/sgc/Paginas/DPlan_trab_profesores.aspx
- Haciendo clic en los signos de interrogación que dicen AYUDA, que se encuentran en la parte superior de las pantallas del Sistema.
3. El sistema graba automáticamente la información ingresada parcialmente, es decir cuando quedan pantallas pendientes de trabajar?
Respuesta: Si. El sistema guarda la información por cada pantalla trabajada. No se tiene que terminar el plan de trabajo en una sola sesión.
4. Se puede modificar o eliminar una actividad?
Respuesta: Si, siempre y cuando haya sido ingresada por el profesor y no haga parte de las asignaturas que trae directamente el sistema desde Universitas XXI.
5. Qué se hace cuando no coinciden las asignaturas y horas en la docencia directa?
Respuesta: Debe ponerse en contacto con la Secretaría Académica de su Facultad o Escuela para que se revise el inconveniente directamente en Universitas XXI.
6. El jefe inmediato puede modificar los registros que hace el profesor en el sistema?
Respuesta: No lo puede modificar, los comentarios que tenga los hará en el campo de observaciones.
7. Se puede imprimir el plan de Trabajo del Profesor Universitario en las etapas de planeación y ejecución?
Respuesta: No se pueden imprimir, ni guardar en un archivo aparte por el momento. No obstante, al sistema se puede entrar siempre para consultar el plan de trabajo, independientemente de los períodos en que el mismo se encuentra abierto para hacer modificaciones.
8. Los profesores pueden generar copias de su plan de trabajo fuera del sistema?
Respuesta: No por el momento. No obstante, al sistema se puede entrar siempre para consultar el plan de trabajo, independientemente de los períodos en que el mismo se encuentra abierto para hacer modificaciones.
9. Se pueden hacer modificaciones al Plan de Trabajo consignado en el periodo anterior para trabajar el actual?
Respuesta: El sistema no carga los planes de trabajo consignados en períodos anteriores por el momento. Por lo mismo, el profesor debe ingresar su plan de trabajo del período desde el comienzo.
10. Cómo se cargan en el Sistema las asignaturas de especialización o maestrías?
Respuesta: En docencia directa se traen automáticamente las asignaturas de pregrado asociadas al profesor durante el semestre, del sistema de registro Universitas XXI (UXXI). Si el docente, dentro del horario laboral comprendido en el semestre, es decir, que está incluido dentro de su contrato regular de trabajo, tiene a su cargo asignaturas de posgrado, las puede incluir manualmente, de acuerdo al catálogo general de asignaturas de UXXI, desplegado en la parte inferior de la pantalla de docencia directa.
11. Dónde se registra la asistencia a los cursos de desarrollo profesoral?
Respuesta: En la categoría Formación o Capacitación – Estudios No Formales en Curso
12. Cómo se registra en el sistema los docentes que imparten docencia en posgrados cuyo periodo de impartición es cuatrimestral?
Respuesta: Se ingresan manualmente las asignaturas, con el número de horas que el profesor imparta durante el semestre.
13. Qué pasa con las asignaturas de posgrado que se dictan en el horario laboral?
Respuesta: Se deben incluir manualmente dentro del plan de trabajo.
14. En el sistema se encuentran cargadas las asignaturas que son dictadas por más de un docente?
Respuesta: Si, siempre y cuando estén asociados todos los profesores a la asignatura en el sistema de registro, Universitas XXI. Si están registrados también los porcentajes de horas que imparte durante el semestre el profesor, también se verá reflejado dentro del sistema de plan de trabajo.
15. Sí el docente trabaja en dos programas se tienen que hacer dos planes de trabajo diferentes?
Respuesta: No. Se debe hacer un solo plan de trabajo del semestre con la carga correspondiente en cada programa.
16. En el sistema se registran las rotaciones y las clases de fortalecimiento académico de la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud?
Respuesta: Todas las asignaturas que se encuentren dentro del sistema de registro UXXI, se pueden ingresara manualmente al plan de trabajo.
17. Cómo se identifica en el sistema la asignatura correcta en el caso de Ciencias Clínicas que presenta varias asignaturas con el mismo nombre?
Respuesta: Al ingresar manualmente asignaturas, el listado muestra el nombre y el código de la asignatura. De esta manera se pueden diferenciar.
18. Qué se hace cuando el sistema carga una asignatura que no dicta al profesor, pero que está ingresado en su Plan de Trabajo?
Respuesta: Debe comunicarse con la secretaría académica de su facultad o escuela para que se corrija el error directamente en el sistema de registro, Universitas XXI.
19. Cómo se ingresa al sistema cuando se tiene más de una tutoría asignada?
Respuesta: Se debe poner el total de horas y estudiantes en tutorías y en la parte de resultados esperados, relacionar las tutorías que realizará el profesor durante el semestre.
20. Qué se hace cuando el número de horas cargadas por el aplicativo Universitas XXI no corresponde?
Respuesta: Debe comunicarse con la secretaría académica de su facultad o escuela para que se corrija el error directamente en el sistema de registro, Universitas XXI.
21. Cómo se ingresan las horas o números de 2 ó más dígitos?
Respuesta: En todos los espacios destinados para el ingreso de horas, se debe borrar el número por defecto “0.0” y luego ingresar el número de horas correspondiente.