La Oficina de Registro Académico surge a partir de la decisión de la Universidad en torno a la adopción de planes de estudio flexibles, centrados en créditos y con la posibilidad de que los alumnos de un mismo programa puedan tomar parte de su carga académica en diferentes facultades para los programas de pregrado y postgrado.

Bajo un nuevo enfoque de administración académica y con la ayuda de un sistema de información para la administración del registro académico denominado UNIVERSITAS XXI, se hizo fundamental reestructurar los procesos que actualmente se implementan en la Universidad, especialmente los que tienen que ver con las actividades del registro de los hechos y actos académicos de los estudiantes desde su solicitud de ingreso, durante su permanencia y posterior a su titulación. Para tal fin la Universidad creó la Oficina de Registro y Control Académico que entró en funcionamiento a partir de agosto de 2002.