Respetados Señores:
El siguiente formulario ha sido creado para la creación de solicitudes empresariales sobre verificaciones académicas de estudiantes de pregrado y posgrado, así como egresados de bachillerato académico del colegio Arrayanes de la Universidad del Rosario.
Agradecemos por favor tener en cuenta que:
1. La Ley Estatutaria 1581 de dos mil doce (2012) por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 son de obligatorio cumplimiento para las entidades tanto de naturaleza pública como privada.
2. Que en la ejecución e interpretación de la Ley Estatutaria 1581 de dos mil doce (2012) cuyo objeto consiste en desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayas recogido sobre ellas en bases de datos y/o archivos, de manera estricta se implementa que todos los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades públicas o privadas requerirán para su recolección, almacenamiento, uso y circulación la autorización expresa del titular de la información.
3. Que en la ley antes mencionada desarrolla una seria de lineamientos y directrices para el uso de datos personales de los titulares, prohibiendo a través de uno de sus principios denominado “principio de acceso y circulación restringida” toda conducta tendiente al cruce de datos entre las diferentes bases de información salvo que se cuente con la autorización previa expresa del titular.
En consecuencia:
De conformidad con el principio de libertad, contemplado en el artículo 4 de la Ley Estatutaria 1581 de dos mil doce (2012), el tratamiento de la información sólo podrá ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular de la información, en este caso de los estudiantes y/o egresados frente a quienes se pretende realizar verificación de los diferentes estudios académicos realizados.
Así pues, la Universidad del Rosario en su calidad de garante y en cumplimiento de la norma mencionada, no podrá trasmitir, transferir, trasladar y/o remitir los datos académicos de sus egresados salvo que se nos adjunte o remitan los soportes correspondientes de autorización de los titulares de dicha información.
Previas las anteriores consideraciones y en tanto se cumpla con los supuestos antes mencionados, la Universidad del Rosario estará atenta a prestar toda colaboración necesaria para la verificación académica solicitada.
Cordialmente,
CASA UR
Centro de Atención y Servicios al Estudiante
Universidad del Rosario