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Facultad de Economía

Facultad de Economía > Secretaría académica posgrado > Trámites, reglamentos y preguntas frecuentes > Trámites virtuales
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Contacto

saeconomia@urosario.edu.co

2970200 Ext: 4110, 4213, 4115

Trámites virtuales - Posgrado

Excusas y supletorios
Segundo calificador
Homologación, reconocimiento y validación de asignaturas
Devolución de matricula
Solicitudes de Consejo Académico
Inscripción a ceremonias de grado
Registro extemporáneo de asignaturas
Cambio de recibo
Reserva de cupo, reintegro y prórroga de reserva de cupo
Certificaciones
Copia del acta de grado
Copia del diploma

Cambio de recibo

Los estudiantes de posgrado pueden inscribir, retirar y/o cambiar asignaturas en los tiempos determinados por la Universidad para tales fines. De acuerdo al número de créditos inscritos por el estudiante, el sistema generará el recibo de matrícula de manera automática. Así, ante cualquier modificación del número de créditos inscritos por el estudiante el sistema generará un nuevo recibo.
 
Tenga en cuenta que:

  • El nuevo recibo se generará de manera automática, si el cambio se realiza antes de la fecha límite de pago ordinario.
  • El nuevo recibo se generará de manera automática con recargo por pago extemporáneo, si el cambio se realiza luego de la fecha de pago oportuno y antes de la fecha límite de pago extraordinario. 

Nota: En el evento de que su cambio de recibo no se realice de manera automática deberá contactarse a los canales dispuesto en CASA UR.

Homologación, reconocimiento y validación de asignaturas

Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico en cuanto a homologaciones, reconocimientos y validaciones.
 
Pasos a seguir

  1. El estudiante solicita el trámite por Servicios Virtuales.
  2. El asesor de CASA UR reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.
  3. La Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado gestionará, cerrará el caso y dará respuesta al estudiante. 
Nota:
  • Un estudiante podrá homologar o validar hasta el cincuenta por ciento (50 %) de los créditos del plan de estudios que cursa.
  • En caso de homologaciones de asignaturas de otras instituciones adjuntar los contenidos programáticos de las asignaturas que pretende homologar y una copia del certificado de notas.
  • En los programas de doctorado solamente se podrá autorizar la homologación, con previo estudio y aval del comité doctoral.
  • Para homologaciones de asignaturas en niveles de Especialización o Maestría es necesario una nota mínima aprobatoria de 3.5.
  • Para homologaciones de asignaturas en niveles de Doctorado es necesario una nota mínima aprobatoria de 4.0.
  • Para homologaciones de asignaturas cursadas bajo la modalidad de Coterminal es necesario una nota mínima aprobatoria de 3.0.
  • En caso de ser autorizada la solicitud verifique haciendo la consulta de notas a través de la página del Sistema de Información Académica Rosarista (SIAR)
  • Recuerde que para las asignaturas que tienen el mismo nombre y código se debe tramitar un reconocimiento.
  • Recuerde que la nota mínima aprobatoria para que una validación sea aprobada es de 4.0.

Devolución de matricula

Tenga en cuenta que la devolución de valores de matrícula se debe anteceder de los trámites administrativos respectivos de acuerdo con las causales de devolución y la autorización previa por parte de CASA UR. Para otras causales de devolución y demás requisitos consulte la información disponible en Apoyo Financiero.
 
Pasos a seguir

  1. Solicitar el trámite por Servicios Virtuales.
  2. En caso de que la devolución sea aprobada, se realizará en los siguientes quince (15) días hábiles a partir de la fecha de radicación.

Nota: A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
 

Solicitudes de Consejo Académico

El Consejo Académico es un órgano del gobierno universitario encargado de asesorar al Decano de cada Facultad en materia académica. Los Consejos Académicos están reglamentados por el Decreto Rectoral 1397 de 2015, para información sobre los casos en los cuales el Consejo Académico tiene injerencia revisar el Capítulo 2 del Reglamento Académico.
 
Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.
  2. Elaborar y adjuntar una carta dirigida al Consejo Académico exponiendo su solicitud y/o caso, junto con los soportes que considere la justifican o sustentan.
  3. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará el estado de su solicitud. 
Nota:
  • Para los programas de Doctorado, el organismo será el Comité de Escuela Doctoral.

Segundo calificador

De acuerdo con lo definido en el Capítulo 3 – Art. 66 - 68 del Reglamento Académico, Cuando un estudiante no está de acuerdo con la nota obtenida en un trabajo y/o examen debe dirigirse en primera instancia al profesor para una revisión de la misma. En caso de que el estudiante no esté de acuerdo con la revisión puede solicitar un segundo calificador. El segundo calificador tiene la potestad de disminuir, mantener o aumentar la calificación obtenida por el estudiante y la calificación definitiva será la que resulte de esta revisión.

Nota: Antes de proceder a solicitar una revisión por segundo calificador tenga en cuenta:

  • Para evaluaciones escritas, la solicitud de primera revisión de la nota a cargo del profesor debe realizarse en los 5 días hábiles siguientes a la publicación de la nota por parte del respectivo profesor, éste tendrá 3 días hábiles para responder a la solicitud.
  • Para evaluaciones orales, la solicitud de revisión debe realizarse de manera inmediata al conocimiento de la respectiva nota, para lo cual el profesor o profesores evaluadores darán una retroalimentación de la nota al estudiante.
Pasos a seguir
  1. El estudiante solicita el trámite a través de Servicios Virtuales.
  2. El asesor del CASA UR informará los pasos del proceso y reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.
  3. La Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado gestionará y cerrará la solicitud dando respuesta al estudiante.

Inscripción a ceremonias de grado

La ceremonia de grado es el acto protocolario en el cual la Universidad del Rosario reconoce a cada estudiante el fiel cumplimiento de sus requisitos académicos y exige al estudiante un desempeño laboral acorde con los principios y valores que nuestra universidad representa.
 
Pasos a seguir

  1. El estudiante solicita el trámite en Servicios Virtuales, adjuntando los documentos solicitados y previa consulta del calendario de grados publicado por la Secretaría Académica cada inicio de año.
  2. La Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado gestionará y cerrará la solicitud dando respuesta al estudiante.
  3. Si el estudiante cumple con los requisitos necesarios, la Secretaría Académica aceptará el caso y solicitará al estudiante el comprobante de pago de derechos de grado
 
Nota: Para información de calendarios consultar el módulo de grados. Los documentos solicitados a los estudiantes serán:
  • Fotocopia de la cédula ampliada al 150%
  • Juramento firmado (cuando el estudiante no asista a la ceremonia).
  • Comprobante de pago de derechos de grado.

Para conocer el paso a paso de inscripción a ceremonia de grado consultar aquí.

Para ampliar información puede consultar la circular N° 39 SG-13.

Registro extemporáneo de asignaturas

El registro de cursos en el Sistema de Información de la Universidad es responsabilidad del estudiante, por lo tanto, el estudiante deberá realizar el registro de cursos ordinario en su turno de inscripción de asignaturas, en el caso de llegar a necesitar un registro extemporáneo de asignaturas, éste se someterá a la disponibilidad de la oferta académica que exista al momento del registro. (Art. 21 del Reglamento Académico).
 
Pasos a seguir

  1. Enviar un correo a la Secretaría Académica de la Facultad exponiendo la solicitud. La solicitud debe contener las razones por las que el estudiante no realizó el registro ordinario de asignaturas y cualquier soporte de dichas razones que sea pertinente que la Secretaría tenga en consideración a la hora de evaluar el caso.
  2. En caso de que su solicitud sea autorizada, verifique en los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la confirmación, haciendo la consulta de su horario a través de la página del Sistema de Información Académica Rosarista (SIAR).
 

Nota: Recuerde que las solicitudes de registro extemporáneo solo serán tramitadas para casos que lo ameriten, si el estudiante hace uso de este medio porque olvidó hacer el registro ordinario de asignaturas, la solicitud estará sujeta a la disponibilidad de cupos en la oferta académica.
 

Reserva de cupo, reintegro y prórroga de reserva de cupo

Un estudiante puede solicitar de manera voluntaria una reserva de cupo durante un semestre académico para interrumpir sus estudios, ya sea por motivos personales, laborales y/o académicos. De igual manera, puede solicitar una prórroga de la reserva de cupo durante otro periodo académico, así, el estudiante podrá reservar su cupo hasta por dos (2) periodos académicos consecutivos. Al finalizar la reserva el estudiante debe gestionar la solicitud de reintegro.
 
Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el calendario académico.
  2. Verificar la reserva de cupo en el Sistema de Información Académica Rosarista (SIAR).

Nota: a través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.

Excusas y supletorios

La solicitud de excusa por inasistencia y/o supletorio debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia. La solicitud debe estar soportada en una justa causa, de acuerdo con lo definido en el Capítulo 2 – Art. 51 del Reglamento Académico

Pasos a seguir
  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
  2. Si solicitó un supletorio deberá realizar el pago correspondiente y adjuntar el soporte.
  3. En caso de ser autorizada su solicitud, la Secretaria Académica notificará al profesor vía correo electrónico.
  4. El estudiante debe solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente.
Seguimiento

A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
 
Nota: La inasistencia sin excusas puede ser causal de perdida de una asignatura si se presenta un porcentaje de inasistencia a las clases programadas para un periodo académico igual o mayor al veinte por ciento (20%) para clases teóricas, y diez por ciento (10 %) para cursos teórico-prácticos o prácticos, según lo definido en Capítulo 2 – Art. 48 del Reglamento Académico.

Certificaciones

Las certificaciones expedidas por la Universidad del Rosario dan cuenta de la vida académica de los estudiantes activos y egresados.
 
Los certificados pueden solicitarse en formato virtual o físico.

 
Certificado formato físico Certificado formato virtual
1. Realizar el pago en línea o en caja de la universidad.. 1. Realizar el pago en línea o en caja de la universidad (si el certificado que solicita requiere de pago)
2. Diligenciar el formato de solicitud en CASA UR con nombre del estudiante, programa que adelanta, identificación y tipo de certificado o solicitarlo a través de Servicios Virtuales y adjuntar el comprobante de pago. 2. Solicitar el certificado a través de Servicios Virtuales, y adjuntar el comprobante de pago, solo en el caso de que el certificado que solicitó lo requiera.
3. Recoger el certificado en CASA UR luego de los días indicados por el asesor.. 3. Revisar el correo institucional para corroborar la recepción del certificado

Nota:

  • Los certificados virtuales expedidos de forma automática por el sistema no son válidos para autenticar en notaría.
  • Los certificados físicos se entregan únicamente al estudiante interesado, en caso de no poderlo reclamar personalmente, se entregará a un tercero con la autorización escrita y la fotocopia del documento del alumno.
  • La universidad expide certificados a solicitud del estudiante y no a nombre de terceros, ni entidades públicas o privadas.
  • Para certificaciones no estandarizadas, debe realizar la solicitud de un certificado especial con las observaciones necesarias para poder realizarlo. En la medida de lo posible cuando requiera de un certificado especial, por favor dirigirse a la Secretaría Académica, con el fin de especificar los detalles de su solicitud.

Copia del acta de grado

Todo egresado Rosarista puede solicitar voluntariamente una copia de su acta de grado.
 
Pasos a seguir
  1. Dirigirse a CASA UR  y entregar el comprobante de pago.
  2. El asesor del CASA UR reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.
  3. Recoger la copia del acta en CASA UR luego de transcurridos los días que el asesor le informó al solicitante.
 
Nota: Si el estudiante no puede reclamar la copia del acta personalmente, un tercero puede hacerlo con una carta de autorización y una fotocopia del solicitante
 
A través de los canales dispuestos en CASA UR usted puede realizar el seguimiento, obtener información y orientación sobre este servicio.
 

Copia del diploma

Un estudiante puede solicitar un duplicado de su diploma de grado por pérdida o deterioro del original, y otras causas justificadas (Art. 117 del Reglamento Académico).
 
Pasos a seguir
  1. Dirigirse a CASA UR  y entregar el comprobante de pago.
  2. El asesor de CASA UR reportará la solicitud a la Secretaría Académica de Pregrado o Posgrado.
  3. Recoger la copia del diploma en CASA UR luego de transcurridos los días que el asesor le informó al solicitante
 
Nota: En un lugar visible del diploma se escribirá a mano la palabra “Duplicado”
 

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