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CENTRO DE CONCILIACIÓN

PREGUNTAS GENERALES

información General

El Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico brinda el servicio gratuito de conciliación para personas que no pueden asumir el costo de una audiencia ante un Centro de Conciliación privado, avalado en su función como entidad por la Universidad del Rosario y el Ministerio de Justicia y del Derecho.

La conciliación es un mecanismo diferente a la administración de justicia ordinaria, el cual procura que las personas involucradas en un conflicto logren mediante el diálogo dirigido por el conciliador un acuerdo satisfactorio para ambos, lo que la convierte en un mecanismo ágil y económico en términos de tiempo y dinero.

Los acuerdos logrados ante un Centro de Conciliación tienen efectos plenos ante la ley, similares a una sentencia judicial, es decir que lo conciliado no podrá discutirse posteriormente ante ninguna autoridad administrativa ni judicial (Cosa Juzgada) y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas podrá ser exigido mediante un proceso ejecutivo (Mérito Ejecutivo).

¿Cómo puedo realizar la solicitud?

La solicitud de conciliación podrá realizarse de manera verbal en la instalaciones del Centro de Conciliación o radicarse mediante escrito ante la secretaria del mismo. Esta solicitud deberá contener en forma breve y clara los hechos, pretensiones y cuantía cuando el asunto es de tipo económico; Los datos personales y las direcciones de las partes convocantes y convocados y las pruebas que se consideren necesarias para el caso determinado. Usted podrá descargar y diligenciar el formato “solicitud de audiencia de conciliación ”.
 

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Descargar la solicitud de audiencia de conciliación

PREGUNTAS GENERALES

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1. Si suscribí contrato de arrendamiento de un inmueble y el arrendatario me adeuda varias mensualidades. ¿Qué puedo hacer?

Usted puede convocar la celebración de una Audiencia de Conciliación en el Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la Universidad del Rosario para llegar a un acuerdo directo con el arrendatario sobre los cánones de arrendamientos adeudados y además solicitarle la terminación del contrato con la correspondiente restitución del inmueble por el incumplimiento en el pago de los cánones de arrendamiento. Tenga en cuenta que si le incumplen con la entrega del inmueble arrendado, el art. 69 de la Ley 446 de 1998, le permite llevar a cabo la restitución del inmueble sin necesidad de un proceso judicial complejo.
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2. ¿Qué puedo hacer si presté una suma de dinero y no me la cancelan en el plazo estipulado?

Usted puede convocar la celebración de una Audiencia de Conciliación en el Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la Universidad del Rosario para llegar a un acuerdo directo con el deudor de la suma de dinero prestada. Si llegan a un acuerdo se levanta un Acta de Conciliación que tiene los mismos efectos que una Sentencia Judicial, esto quiere decir que hace tránsito a cosa Juzgada (Sobre el asunto no se podrá volver a discutir) y presta mérito ejecutivo (Con la primera copia del Acta de Conciliación podrá iniciar el proceso respectivo ante el Juez competente, llegado el caso en que se incumpla el acuerdo conciliatorio).
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3. Si no he establecido una cuota alimentaria a favor de mi hijo con su padre o madre. ¿Qué puedo hacer?

Usted puede convocar la celebración de una Audiencia de Conciliación en el Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la Universidad del Rosario para llegar a un acuerdo directo con el padre o madre de su hijo sobre el monto de la cuota alimentaria y la forma de pago de la misma. Si llegan a un acuerdo, se levanta un Acta de Conciliación que tiene los mismos efectos que una Sentencia Judicial, esto quiere decir que hace tránsito a cosa Juzgada (En materia de alimentos si cambian la circunstancias económicas de las partes y/o necesidades del menor, se puede volver a regular la cuota alimentaria mediante un acuerdo directo u otra Audiencia de Conciliación) y presta mérito ejecutivo ( Con la primera copia del Acta de Conciliación podrá iniciar el proceso respectivo ante el Juez competente, llegado el caso en que se incumpla el acuerdo conciliatorio).

Tenga en cuenta que a través de la Conciliación puede resolver cualquier controversia que se presente respecto de los alimentos a favor de menores o mayores de edad (Aumento, Exoneración, Disminución, Regulación, Ofrecimiento y Fijación).
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4. Si quiero separarme de bienes, ¿lo puedo realizar mediante una Audiencia de Conciliación?

De acuerdo con la normatividad vigente, usted puede disolver y liquidar su Sociedad Conyugal, mediante la celebración de una Audiencia de Conciliación, en donde si se llega a un acuerdo se levanta un Acta de Conciliación que tiene los mismos efectos que una Sentencia Judicial, esto quiere decir que hace tránsito a cosa Juzgada ( Sobre el asunto no se podrá volver a discutir) y presta mérito ejecutivo ( Con la primera copia del Acta de Conciliación podrá iniciar el proceso respectivo ante el Juez competente, llegado el caso en que se incumpla el acuerdo conciliatorio).

Si la Sociedad Conyugal se encontraba conformada por bienes inmuebles, con la copia auténtica del acta debe hacer los registros correspondientes ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos dentro de los dos meses siguientes a suscribir el Acta de Conciliación, sin necesidad de elevar el acuerdo a escritura pública (Ley 1395 de 2010).
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5. Si tengo un asunto de derecho administrativo y/o laboral. ¿Puedo conciliarlo en el Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico?

El Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la Universidad del Rosario, de conformidad con la ley vigente Únicamente puede conciliar asuntos en materia civil, comercial, penal y familia.

Las conciliaciones en materia laboral únicamente las pueden realizar: Inspectores del Trabajo y Jueces Laborales. Las conciliaciones en materia administrativa únicamente las pueden realizar: Los procuradores delegados ante el Contencioso Administrativo.
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6. ¿Puedo Declarar una Unión Marital de Hecho mediante Audiencia de Conciliación?

Si, La Ley 979 de 2005, articulo segundo, permite que las Uniones Maritales de Hecho se puedan declarar mediante Acta de Conciliación, la cual tiene los mismos efectos que una Sentencia Judicial, esto quiere decir que hace tránsito a cosa Juzgada ( Sobre el asunto no se podrá volver a discutir).
 
Teniendo en cuenta la Sentencia C-075 de 2007, se pueden declarar las Uniones Maritales de Hecho entre personas del mismo sexo.
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7. ¿Debo agotar un pre-requisito para poder iniciar un proceso de Exoneración, Aumento, Disminución de Cuota Alimentaria, Custodia o Régimen de Visitas?

Si, el art. 40 de la Ley 640 de 2001, establece como requisito de procedibilidad el agotamiento de la Conciliación para poder iniciar los procesos de Exoneración, Aumento, Disminución de Cuota Alimentaria, Custodia o Régimen de Visitas. El Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la Universidad del Rosario es competente para conocer de éstos asuntos.
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8. ¿Puedo enviar para que me represente en la audiencia de conciliación a un familiar o amigo? No se puede representar a alguien en una audiencia de conciliación sin ser abogado titulado.

Adicionalmente de conformidad con lo establecido parágrafo 2º de la Ley 640 de 2001“…Las partes deberán asistir personalmente a la audiencia de conciliación y podrán hacerlo junto con su apoderado. Con todo, en aquellos eventos en los que el domicilio de alguna de las partes no esté en el municipio del lugar donde se vaya a celebrar la audiencia o alguna de ellas se encuentre por fuera del territorio nacional, la audiencia de conciliación podrá celebrarse con la comparecencia de su apoderado debidamente facultado para conciliar, aun sin la asistencia de su representado…”.
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9. ¿Si estoy convocado a una audiencia de conciliación significa que alguien me ha demandado?

No, la idea de la audiencia de conciliación, es que las mismas personas que están inmersas en un conflicto puedan solucionarlo con la colaboración de un tercero imparcial, evitando de esta manera acudir ante un juez y esperar un tiempo mucho mayor para la resolución del conflicto en el cual se encuentran.
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10. ¿Tengo que pagar alguna suma de dinero por los servicios que presta el Centro de Conciliación?

No, el Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico de la Universidad del Rosario presta un servicio gratuito a la comunidad y por su naturaleza, está dirigido a prestar sus servicios a personas de escasos recursos económicos.
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11. ¿Cuál es el tiempo en el que el centro programa las audiencias de conciliación solicitadas?

Una vez se radica la solicitud de conciliación, se procederá a evaluar su viabilidad y una vez aprobada,  se fijará una fecha y hora para la celebración de la audiencia dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a dicha aprobación.
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12. ¿Cuáles son los beneficios de acudir a la conciliación?

  1. Evita acudir ante un juez para que este resuelva la controversia
  2. Son las mismas partes que deciden como resolver la controversia en la que se encuentran
  3. Ahorrara tiempo y costos al no tener que acudir a un despacho judicial
  4. El acuerdo al que lleguen las partes tiene los mismos efectos que una sentencia
  5.  Siempre se garantiza a las partes expresar su situación ante el conflicto en igualdad de condiciones.
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13. ¿Si me citan a una conciliación en el centro de Conciliación, significa que me han demandado?

La conciliación es un método por el cual las partes que se encuentran inmersas en un conflicto, buscan soluciones al mismo en compañía de un tercero imparcial y neutral. En el caso de ser convocado a una audiencia de conciliación extrajudicial (fuera de un proceso judicial) es probable que no exista un proceso en curso o en el caso de que exista, quien convoca a la misma desea terminar el proceso mediante este mecanismo.
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14. ¿Pueden representar jurídicamente en procesos de cualquier parte del País?

La competencia jurídica de los Consultorios Jurídicos en Bogotá únicamente permite que se adelanten representaciones en Despachos dentro de la ciudad de Bogotá. Excepcionalmente y si el caso se encuentra fuera de ésta jurisdicción, podrá suministrarse una asesoría u orientación sobre lo que debe tener en cuenta el usuario para la defensa de sus intereses o derechos.
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15. ¿Existe un límite de casos para que un usuario pueda acceder a los servicios de Consultorio Jurídico?

No. El criterio para que el usuario pueda acceder al Consultorio es el que contempla la ley, en el marco del servicio social y la limitada capacidad económica que no le permite contratar un abogado particular o de confianza.
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16. ¿En qué momento ingresa mi caso formalmente al consultorio jurídico?

Después de que el usuario es entrevistado por el asesor (filtro) y el estudiante (entrevista), se da un proceso interno que se llama Concepto de viabilidad que se presenta al coordinador de cada área dependiendo el asunto a tratar, una vez el coordinador estudia el concepto elaborado por el estudiante pueden pasar dos cosas, dar viabilidad del caso, o no aceptarlo por no cumplir con las condiciones de viabilidad tanto del usuario como del caso.
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17. ¿Por qué razones se me archiva el caso dentro del consultorio?

Las causales de archivo de los procesos se rigen por el documento llamado DECLARO QUE, documento que firman los usuarios al momento de ingresar al consultorio cuyas causales son: dar información contradictoria o incorrecta, incumplir por segunda vez citas programadas, faltas de respeto a estudiantes/o funcionarios, no asumir gastos económicos solicitados, actuar por fuera de la asesoría del consultorio, y no actualizar datos oportunamente. 
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18. ¿Qué días atiende el consultorio jurídico a los nuevos usuarios?

La atención está habilitada a las 7:00 am los días lunes, martes, miércoles, y viernes. Se sugiere contar con disponibilidad hasta las 9:00 am.
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19. ¿Qué documentos debo aportar en mi primera cita?

Una fotocopia de la Cedula de ciudadanía, un recibo de servicio público de la dirección donde reside el posible usuario y se demuestra el estrato económico. Si lo desea puede aportar en fotocopias los documentos del asunto a tratar.