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Facultad de Estudios Internacionales, Políticos y Urbanos > Secretaría académica pregrado > Trámites y tiempos > Trámites virtuales
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Contacto

secreacademicaeconomia@urosario.edu.co

2970200 Ext: 4110, 3980, 4118

Trámites virtuales

Excusas y supletorios
Segundo calificador
Registro extemporáneo de asignaturas
Homologación, reconocimiento y validación de asignaturas
Cambio de recibo
Devolución matricula
Reserva de cupo, reintegro y prórroga de reserva de cupo
Solicitudes Consejo Académico
Prácticas y pasantías
Inscripción a ceremonias de grado

Reserva de cupo, reintegro y prórroga de reserva de cupo

Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico en cuanto a la reserva de cupo, prórroga o reintegros. Para estudiantes nuevos la reserva de cupo debe hacerse a través de la Oficina de Admisiones.

Pasos a seguir

  • Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el calendario académico.
  • Verificar la reserva de cupo en su expediente académico.

Nota: Un estudiante podrá reservar el cupo por un máximo de dos periodos consecutivos.

Excusas y supletorios

La solicitud de excusa y/o supletorio debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia. La solicitud debe estar soportada en una justa causa, de acuerdo con lo definido en el Reglamento Académico.

Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntar el soporte de la inasistencia y estar atento a la confirmación de aprobación de la solicitud a través del correo electrónico institucional en los cinco (5) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
  2. Si solicitó un supletorio deberá realizar el pago correspondiente dentro los 10 días hábiles siguientes a la aprobación y adjuntar el soporte
  3. En caso de ser autorizada su solicitud, la Secretaria Académica notificará al profesor vía correo electrónico.
  4. El estudiante debe solicitar al profesor realizar la actividad desarrollada en su ausencia o su equivalente

Prácticas y pasantías

Pasos a seguir

  1. Realizar el proceso de inscripción a la opción de grado pasantía para el pregrado deseado a través de Servicios Virtuales.
  2. Se debe registrar la pasantía en el expediente académico correspondiente, de acuerdo a la fecha y hora que la Oficina de Registro Académico lo cite para inscripción de materias del periodo académico en el cual realizará a la pasantía.
  3. Aplicar a las convocatorias vigentes a través de Servicios Virtuales. En caso de encontrar una pasantía por su cuenta, debe comunicarse directamente con la Coordinación del Programa en la oficina 223 de la Facultad de Economía.

Nota: Tenga en cuenta que para los programas antiguos de Economía la pasantía corresponde a ocho (8) créditos académicos y de Finanzas y Comercio Internacional corresponde a doce (12) créditos académicos. Para los programas nuevos la pasantía corresponde a (8) créditos académicos.

Para más información consultar el módulo de opciones de grado.

Para acceder al paso a paso de Inscripción a convocatoria haga clic aquí
Para acceder al paso a paso de Gestión de hojas de vida haga clic aquí
Para acceder al paso a paso de Postulación a oferta interna haga clic aquí
Para acceder al paso a paso de Postulación a oferta propia haga clic aquí

Registro extemporáneo de asignaturas

Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico en cuanto al registro extemporáneo de cursos o asignaturas.

Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos por el calendario académico y estar atento a la confirmación del trámite que se le dará a través del correo electrónico institucional en las fechas establecidas por la Facultad.
  2. En caso que su solicitud sea autorizada, verifique en los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de la confirmación que en el horario aparezca la asignatura inscrita.

Devolución matricula

Tenga en cuenta que la devolución de valores de matrícula se debe anteceder de los trámites administrativos respectivos de acuerdo con las causales de devolución y la autorización previa por parte de la Secretaría Académica. Para otras causales de devolución y demás requisitos consulte la información disponible en Apoyo Financiero.

Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales dentro de los plazos establecidos de acuerdo con la causal de devolución.
  2. En caso de que la devolución sea aprobada, se realizará en los siguientes quince (15) días hábiles a partir de la fecha de radicación.

Segundo calificador

Solicitud que hace un estudiante que no está de acuerdo con la revisión de una nota y por ende solicita una revisión por parte de un segundo calificador. La revisión efectuada podrá disminuir, aumentar o mantener la calificación obtenida por el estudiante y la calificación definitiva será la que resulte de esta revisión.

Nota: Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico de Pregrado (Art. 68 al 71) en cuanto a la revisión de las evaluaciones y el segundo calificador. Si su situación académica se ajusta a los términos y condiciones del Reglamento radique su solicitud de acuerdo con los pasos descritos a continuación.

Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales, adjuntando la sustentación de la solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de revisión de la nota del profesor.
  2. Consultar el correo electrónico institucional en los diez (10) días hábiles siguientes a la solicitud, donde se le informará el resultado del trámite.

Inscripción a ceremonias de grado

Pasos a seguir

  1. Realizar el proceso de inscripción a grado para el pregrado correspondiente a través de Servicios Virtuales durante las fechas establecidas.
  2. Adjuntar la documentación solicitada.

Para información de calendarios consultar el módulo de grados.

Solicitudes Consejo Académico

Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.
  2. Elaborar y adjuntar una carta dirigida al Consejo Académico exponiendo su solicitud y caso junto con los soportes que considere la justifican o sustentan.
  3. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará el estado de su solicitud.

Cambio de recibo

Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales mínimo con ocho (8) días hábiles antes del plazo máximo para pago ordinario.
  2. Consultar el correo electrónico institucional para la respuesta.
  3. En caso de que la solicitud sea autorizada, verifique la modificación del recibo generándolo nuevamente en "impresión de recibos".

NOTA: En el evento de que su cambio de recibo presente alguna excepción que no se pueda gestionar académicamente debe contactar a la oficina de Apoyo Financiero.

Homologación, reconocimiento y validación de asignaturas

Para realizar su solicitud consulte primero lo definido en el Reglamento Académico en cuanto a homologaciones, reconocimientos y validaciones.

Pasos a seguir

  1. Realizar la solicitud a través de Servicios Virtuales.
  2. Determinar los programas en los cuales realizará la homologación, reconocimiento o validación.
  3. En caso que se trate de una homologación, consulte las tablas de homologación y registrar los cursos y las calificaciones obtenidas.
  4. En caso de homologaciones de asignaturas de otras instituciones adjuntar los contenidos programáticos de las asignaturas que pretende homologar.
  5. Consultar el correo electrónico institucional donde se le informará la respuesta a su solicitud en un plazo de quince (15) días hábiles siguientes al registro de la solicitud.
  6. En caso de ser autorizada la solicitud verifique haciendo la consulta de notas a través de la página de Registro y Control Académico.

Nota: Recuerde que cuando las asignaturas que tienen el mismo nombre y código debe tramitar un reconocimiento. Recuerde que la nota mínima aprobatoria para que la validación proceda a ser homologada es de 4.0.

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